令和2年度 同窓会幹事会ご報告

残暑の候 ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は星城高校同窓会の運営に格別のご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、今年度はコロナ禍の影響により、総会を中止としましたが、「同窓会会則第9条」により幹事会を以て総会に代えることが出来るという文言より、今回は幹事会を開催いたしました。

「同窓会会則第9条」
1、総会 毎年1回定期総会を開催し、会務の報告を始め、本会の目的に副う行事を行う。なお、必要に応じて臨時総会を開催する。ただし、幹事会を以て、これに代えることが出来る。また、原則として定期総会は毎年9月第1日曜日に開催する。

今回は12名の役員が出席。幹事は4名が出席。名誉会長以下教職員3名が出席しました。
岩堀豊幹事長に議長を務めていただき、石川清一副幹事長の司会で会議が進行致しました。下記に幹事会の議事を掲載させていただきます。

【議題】

① 令和元年度会務報告を大竹会長が行いました。
★4月6日(土)  入学式 於星城高校
★5月10日(金)  役員会 於栄寿司
★6月7日(金)  三者懇 於名鉄ニューグランドホテル
★6月13日(木)  校外評価協議会 於星城高校
★6月28日(金)  星城懇話会 於カフェコンセールエルム
★7月6日(土)  役員幹事会 於星城高校
★7月18日(木)  高校総体激励会 於星城高校
★8月24日(土)  役員会 於栄旬蔵
★9月1日(日)  同窓会総会・懇親会(役員・幹事会)於名古屋ガーデンパレス
★10月24日(木) 体育祭 於星城高校
★11月7日(木)  校外評価協議会 於星城高校
★11月15日(金) 三者懇 於名古屋ガーデンパレス
★12月3日(火)  星城懇話会 於名古屋ガーデンパレス
★1月18日(土)  役員会 於星城高校
★1月20日(月)  幹事任命式 於星城高校
★2月21日(金)  卒業式 於星城高校
★3月5日(木)  校外評価協議会・激励会→中止
★3月6日(金)  三者懇→中止

② 令和元年度会計報告を植村文秋副会長がおこないました。
★同窓会会報「星霜」に記載されています会計報告を確認しました。

 

 

 

 

 

 

 

③ 会計監査報告を久恒俊治会計監査役がおこないました。
★会計監査の久恒俊治様が今回の幹事会に参加できなかったために、オンラインによる監査報告をおこないました。

④ 令和2年度事業計画を大竹寛会長がおこないました。
★ホームページを用いた同窓会の活性化を考える。そのために、QRコードを活用したい。
★同窓会名簿を常に更新できるように、情報提供の呼び掛けを行う。
★来年度の総会は新型コロナが収束すれば、9月の第1日曜日(9月5日)に実施する。
※新型コロナによって開催するかどうか判断に迷う場合、判断の日時をホテルのキャンセル料がかかる日、会報発行の期限から考えるのが妥当であろう。
★過去に示した事業計画で学校行事・同窓会総会等、運営に係わり継続性のあるものは、そのまま実行していきたい。

⑤ その他
A、星城高等学校育英振興会の充実について、石田泰城副校長が説明をおこないました。
育英振興会は、生徒が学習活動に専念できるよう、平成8年に同窓会、父母の会と本校が協議し設立した組織です。学習意欲を持ちながら、経済的な事由により学習活動を継続することが困難な生徒に奨学金を貸与する事業を行っていますが、新型コロナの影響が長期化する中、今後経済的困難や生活に不安を抱える生徒が増えることが心配されます。つきましては、育英振興会の充実に同窓会からの力添えをいただきたく思います。

B、平成30年度幹事会提案の会報等について、植村文秋副会長及び(有)ヴリッツ様が説明を行いました。紙媒体とQRコードの双方を活用して、若者も参加しやすいようにしたい。また、総会に出席出来なかった方にも意見が言えるようなシステム作りをおこなっていきたい。

C、各学年クラス幹事の役割について、大竹寛会長が説明をおこないました。
卒業式前に同窓会幹事の任命式を行い、同窓会会長よりクラス幹事・学年幹事の任命をしている。その中で、会長より幹事としての役割を説明し、同窓会活動への協力を依頼している。また、6月の第2土曜日には幹事会を実施し、意見聴取をおこなったり、総会への参加呼びかけをおこなっている。